天津市建设监理协会《天津市建设工程监理资料编写指南》编写工作自启动以来，前期筹备工作进展顺利，在全面收集资料的基础上，7月15日上午，协会编写专家到建华咨询公司万科西华府项目进行工程资料现场调研座谈。监理协会秘书长马明、办公室主任段琳、发展部副主任张帅、建华咨询公司总工程师、部分分公司经理、西华府项目负责人、西华府监理项目部负责人以及来自七家监理企业的指南编写专家共二十余人参加了调研座谈。

会议首先由西华府项目负责人介绍了西华府项目概况以及工程项目的进度。西华府监理项目部资料员介绍了项目监理资料的填写、收集、整理、管理等方面的做法。

会上，建华咨询分公司总工王波同志介绍了建华咨询公司规范监理项目资料归档内容及分类组卷的做法，分别从监理合同；监理规划实施细则；监理月报、周报；监理通知单、监理工作联系单；会议纪要；监理旁站记录；监理日志；施工组织设计、方案审查；工程开工、复工；材料验收；检验批验收；施工设施备案；试验、检验；图纸会审、设计变更；分部分项及单位工程验收；监理工作总结；安全专项资料等十七个类别的资料归档要求以及保存年限等方面进行了介绍。王波同志还介绍了建华咨询公司充分利用钉钉软件等现代化手段，做好监理资料的远程把控，方便监理资料的上传、查找、归类的经验。

方兴监理公司副总经理王屹同志也介绍了方兴监理公司在监理资料的填写、保存、管理等方面的经验。

与会专家展开讨论，一致认为此次调研为“资料编写指南团体标准”的编写提供了思路。

资料编写指南专家组组长赵光琪同志做了会议总结，他表示通过到万科西华府项目现场调研，实地了解学习建华咨询公司在规范监理资料的工作中的好的做法，收获很多，他们的经验是个很好的借鉴，为《天津市建设工程监理资料编写指南》的编写拓展了思路、打下了基础。

协会秘书长马明同志在发言中指出，建华咨询公司项目资料编写及管理的经验分享给编写组专家带来了启发，监理项目部的现场工作的内容及成效都可以通过监理资料反映出来，真实、准确、完整的监理资料是化解监理责任的重要依据，协会也将尽快组织专家开展《天津市建设工程监理资料编写指南》的编写工作，为监理企业的资料编写提供依据，规范监理工作水平，落实监理责任，推动我市监理行业健康发展。