各
各监理企业:
为进一步规范我市建设监理行业通讯工作,保证协会通讯员工作质量,针对行业实际情况和协会工作要求,天津市建设监理协会在广泛征求企业意见的基础上制定了《天津市建设监理协会通讯员管理办法》。现予发布,请各监理企业及通讯员遵照执行。
《天津市建设监理协会通讯员管理办法》自发布之日起试行。各监理企业可及时根据自身情况制定相应的执行细则。
附件:《天津市建设监理协会通讯员管理办法(试行)》
天津市建设监理协会
二〇一三年四月十一日
天津市建设监理协会通讯员管理办法
(试 行)
一、天津市建设监理协会通讯员工作以中国特色社会主义理论为指导思想,以行业内部沟通、服务协会与企业工作为己任,与行业科学发展步伐与前进方向相互一致,要求协会通讯员及时、准确、全面地完成好通讯工作任务,扩大企业与行业的社会影响,树立天津监理人的良好形象,为行业发展与行业管理服务。
二、通讯员的基本条件:
1、协会通讯员由各会员单位选派固定人员兼任,每单位限选派一人,如有人员变更须在15个工作日内向协会递交申请。
2、通讯员须具有良好的政治思想素质,具有较强的通讯工作敏感性;热爱行业通讯工作,熟悉所在公司及协会日常的行业管理工作。
3、具有一定的文字写作水平和摄影等基本技能;具备较好的沟通协调能力。
4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和较强的再学习能力。
5、具有合作精神,能保证协会与企业交付的任务保质保量完成。
三、 通讯员职责和权利
(一) 工作职责
1) 负责编写、搜集、整理并及时向协会报送所属企业的新闻信息;通讯员应按制度要求保证协会通讯员会出勤;通讯员应按制度要求保证协会刊物在企业的发放。
2) 对所属企业上交的论文进行初审,保证论文基本质量。
3) 完成企业与协会交付的各项相关工作及上传下达的任务。
(二) 享有权利
1) 有在稿件刊发后获得相应稿酬及奖励的权利。
2) 有参加年度优秀通讯员评选的资格。
3) 有参加协会组织的相关活动的权利。
(三)通讯员所属企业权责
1)获得优秀通讯员称号的通讯员所属企业在协会各项活动中享有优先权利。
2)对于年度考核不达标的通讯员,协会将要求其所属企业更换通讯员,企业应积极配合协会工作。
3) 通讯员所属企业对通讯员选派及其工作质量负责。
四、信息报送要求
1) 新闻信息要真实、简练、主题鲜明,消息稿件一般不超过500字,通讯类文章一般不超过1500字。文字稿电子版格式一般为Word2003,文件命名为“单位简称-发稿人-发稿时间”。
2) 稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过一周,消息及时性纳入稿酬与奖励计算中。
3) 稿件写作要认真负责,发文前须认真校对,不得虚报、抄袭,稿件的一切问题由通讯员负首要责任。
4) 各通讯员稿件报送的数量每季度不少于1篇,已刊发的消息将由协会给予相应稿酬并结合协会优秀通讯员评选的有关规则在评选阶段予以加分。
四、刊物发行要求
1)协会刊物(《天津建设监理》正刊及增刊)须在每季度首月20日前由通讯员完成刊物领取和对企业的发放工作,如有逾期情况,将在该季度通讯员考核中有所体现。
2) 通讯员有义务在领取刊物的同时,将协会会员单位文件箱中的文件携带回本单位并交与相应收件人。应建立收件档案,以便考核。
五、协会通讯员考核简表:
序号 |
考核项目 |
工作要求 |
具体表现 |
奖惩分数 |
1 |
通讯员会出勤 |
保证考勤 |
全勤 |
+5 |
每缺勤一次 |
-1 | |||
2 |
消息报送 |
通讯员应保证消息的准确性、及时性 |
每报送1篇消息并及时被协会刊物刊载 |
+1 |
每季度报送消息少于1篇 |
-3 | |||
3 |
论文报送 |
论文要保证质量与原创性 |
季度报送论文未经审查、有抄袭现象 |
-1 |
4 |
刊物领取 |
保证刊物及时领取、发放,收件档案完善。 |
每季度及时领取并能保证发放质量 |
+5 |
每逾期一次 |
-1 | |||
5 |
相关联络 |
保证企业与协会间的联络畅通 |
由于通讯员工作失误导致协会与企业之间沟通受阻的 |
-3 |
每名通讯员在年度考核阶段基准分为10分。年度考核不合格(年度考核低于0分)者将由协会建议企业更换通讯员。
六、通讯员考核工作的情况反馈
每半年协会以秘书处名义向各企业反馈通讯员的考核情况,要求各企业对考核情况给予回函批复意见。
七、附则
1、本办法由天津市建设监理协会负责解释。
2、本办法自印发之日起试行
天津市建设监理协会
二〇一三年四月